Stellenangebot Referat P1

Der Bayerische Oberste Rechnungshof (ORH) ist eine der Staatsregierung gegenüber unabhängige, nur dem Gesetz unterworfene oberste Staatsbehörde, die die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des Staates prüft.

Für das Referat P1 (Personal, Haushalt, Fortbildung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Tätigkeit:
In Ihrer Position übernehmen Sie ein breites Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung. Ihnen obliegt federführend das Zeiterfassungsmanagement des ORH in BayZeit, einschließlich der Abwicklung von Krankheitszeiten (AuDig). Parallel bearbeiten Sie Haushaltsangelegenheiten und buchen im integrierten Haushalts  und Kassenverfahren des Freistaats Bayern (IHV). Sie sind zentrale Ansprechperson für das Reisemanagement und übernehmen Verantwortung in der arbeitsmedizinischen Vorsorge. Zusätzlich verantworten Sie die zentrale Bearbeitung des Posteingangs, die Personalaktenführung sowie das Dokumentenmanagement für das Referat P1. 
Zu Ihren Aufgaben zählt zudem die Vertretung der Vorzimmerkraft des Vizepräsidenten/Abteilungsleiters A.

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann etc.)
  • mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der staatlichen oder kommunalen Verwaltung
  • sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse im Zeiterfassungsprogramm BayZeit oder im Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren des Freistaats Bayern (IHV) sowie Erfahrungen als Vorzimmerkraft im Stabsstellenbereich an obersten Dienstbehörden sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Belastbarkeit
  • selbstständige und genaue Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität

Wir bieten:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 bis 9A des TV-L (richtet sich nach der individuellen Qualifikation und der Zuordnung der Tätigkeiten)
  • eine Zulage für oberste Dienstbehörden 
  • bei Vorliegen der Voraussetzungen ergänzende Leistungen für den Verdichtungsraum München 
  • betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die begrenzte Möglichkeit von Homeoffice
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • Jobbike Bayern
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • zeitgemäßes und modernes Arbeitsumfeld

Sonstiges:

Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den hierzu üblichen Unterlagen (u.a. Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Zeugnis des höchsten Schulabschlusses, Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnisse, etc.) bis spätestens 15. Dezember 2025 per E-Mail im pdf-Format an den Bayerischen Obersten Rechnungshof, E-Mail-Adresse:

Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen im Personalreferat Herr Schelter (089 / 28626 -217) und Frau Lindl (-231) zur Verfügung.

Weitere Informationen zum ORH erhalten Sie auf unserer Internetseite und in unserem Recruiting-Film. Informationen zum Datenschutz können Sie diesem Link entnehmen.